5S Methodology / System

نظام 5S

د.م./أحمد سعيد رفاعي

مقدمة

كثير من مشروعات التشييد يكون تنظيم العمل ونظافة الموقع سمة غالبة على كل مساحات العمل من ترتيب الأدوات و المواد و الخامات الأولية المستخدمة في انتاج الأنشطة وطرق تشوينها (التخزين في محل العمل) رغم تداخل الأنشطة في كثير من الأحيان.

إلا إنك تجد ان فرق العمل تتحرك بسهولة ويسر دون مخاطر تؤثر على سلامة افراد أطقم العمل. كما أن الحصول على الأدوات والمواد يتم بسلاسة تخدم تدفق الأعمال والإنتاجية وتوفر الوقت.

ومواقع أخرى تجد فوضى منتشرة من مدخل المشروع حتى مكتب المدير فلا شيء في مكانه وشكاوى متكررة من نقص الأدوات أو صعوبة الحصول عليها فضلا عن عدم ملاءمتها لمكان العمل على سبيل المثال: استخدام سقالات بدون عجلات مطاطية فوق ارضيات من البورسلين او الرخام تسببت في إيقاف العمل من قبل استشاري المشروع وتسجيل مخالفة أدى الى تضييع الوقت وجهد العمال.

وجود المواد والأدوات بعيدة عن متناول يد اطقم العمل يهدر الكثير من الوقت والمواد نفسها بسبب كثرة الحركة لجلب تلك المواد والأدوات فضلا عن انخفاض معنويات فرق العمل ما يؤدي الى تأثر الجودة وكثرة إعادة العمل وفقد المال للحصول على الجودة المطلوبة في وقت أطول من المخطط.

لأجل ذلك لابد من قضاء وقت لتنظيم الأدوات والمواد الأولية اللازمة للإنتاج في محل العمل.

هل سألت نفسك

1. هل/كم يقضي العمال والمهندسين وقت في البحث او الحصول على أدوات ومواد يحتاجها العمل في نشاط ما؟
2. هل بيئة العمل مزدحمة؟
3. هل الأدوات غير كافية لجميع أطقم العمل؟
4. هل الأدوات تحتاج لتعديل لتكون مؤهلة للعمل بالمكان؟

تعمل (5S) على تحسين بيئة العمل والحفاظ عليها مرتبة ونظيفة وآمنة، كما تساهم في رفع كفاءة وجودة الإنتاج والروح المعنوية لأطقم العمل.

تعريف -5S

هي أداة تصنيع بسيطة للتخلص من النفايات وزيادة الكفاءة، أداة/نظام تصنيع بسيطة تعمل على تحسين كفاءة مكان العمل وتقضي على الهدر في الوقت والموارد.  هناك خمس خطوات في النظام، كل منها يبدأ بالحرف S

أهداف -5S-

1. تحسين بيئة العمل "بيئة آمنه نظيفة ومرتبه".
2. رفع كفاءة وجودة الإنتاج، نظام عمل سريع يقلل من الهدر في الوقت والموارد.
3. رفع الروح المعنوية وأمن وسلامة فرق العمل، مساحات عمل آمنه ونظيفة وأدوات متوفرة ومرتبة.

قيم -5S-

1. التقدم ممكن إذا التزم الجميع "مراعاة بيئة العمل للجميع".
2. مشاركة الجميع فهي أداة تشاركية تجعل الفريق يشارك في تحسين وتنظيم مكان العمل على كل مستوى من مستويات التسلسل الهرمي للإدارة.
3. جميع الأجزاء الخمسة تعمل معا وضرورية عند الشروع في مبادرات التطوير كالتحسين المستمر بمشاركة جميع العقول في جميع الأفكار.
4. الأماكن المرتبة النظيفة تؤدي إلى إنتاج جيد ومنتج متميز.

يرمز كل حرف "S" من الخمسة إلى نظام عمل سريع وسهل التنفيذ فهي خمس خطوات تحتمل كل منها عدة معان اعتمادا على العملية التي تقوم بها والنشاط الذي تعمل به.

الريادة هنا ان تعرف كيف تستفيد منها أينما كنت وأيا كانت الصناعة.

الخطوات والتطبيق 

1. الفرز      -           Sort = arrangement.

الإزالة هنا لها الأولوية الأولى. فالغرض منها التخلص من الفوضى واخلاء مساحة العمل للنشاط الجاري، عن طريق إزالة الأشياء التي لا تنتمي اليه.

• تخلص من كل ما ليس ضروريا.
• حافظ على ما هو مهم.
• معرفة ما يجب الاحتفاظ به.
• الترتيب     Set in Order = Tidy up.

تنظيم منطقة العمل 

• ضع كل شيء في مكان محدد بحيث يمكنك العثور عليه فورا عند الحاجة.
• اجعله قريبا سهل الوصول اليه.
• تحديد وتنظيم التخزين للاستخدام الفعال.
• التعرف على القيود والاحتياجات اليومية من الأدوات والمواد لكل نشاط او عمل جاري.
• تفويض اطقم العمل بالخدمات الروتينية للآلات والمعدات.
• التنظيف      Shiny = Clean.

تنظيف أماكن العمل والمكاتب والمنزل وإزالة فوضى وتراكم هالك المواد تفاديا للأضرار التي قد تسببها من حوادث وتعطيل للعمل.

ليس مجرد تنظيف من أجل النظافة، بل هي الخطوة الأولى للصيانة الوقائية وتوفير المال والجهد.

• الحرص على المواد والأدوات من التآكل المبكر والضياع وفقد القيمة.
• تجنب التأثير على الجودة باستخدام أدوات متهالكة.
• تجنب إعادة العمل وظهور عيوب نتيجة أدوات ومواد تالفة او معيبة ولا تطابق المعايير.
•  الفحص و التنظيف المنتظم لمساحات العمل.
• تعرف على العناصر التي في غير محلها او لم يأت وقت استخدامها.
• وثق المعايير             Standardize.
• سجل الدروس المستفادة والملاحظات في كل مرة.
• ضع القواعد والإجراءات وتسلسلها للحفاظ على مكان العمل خالي من العوائق وسهل الوصول للأدوات.
• اجعلها آلية مستمرة من خلال قوائم الاختبار والفحص (Checklist).
• اقضي فورا على مخاطر الاضطراب ومحاولات الانحراف عن القواعد.
• التدريب الأولي لفرق العمل والمشغلين للمساهمة في تطوير الإجراءات والعمليات الثابتة والمتكررة.
• التطوير المستمر لإجراءات تشغيل قياسية للأنشطة والمهام من خلال (Job cycle chart) و(Checklist)
• احترم واستمر      Sustain = Respect
• احترم القواعد والانضباط.
• شجع فرق العمل على الالتزام بالقواعد.
• اجعلها روتين يومي متجدد لابد منه بحيث يصبح مفهوم سائد.
• حدد المسئول وتتبع التقدم واستقرار الدورة. (Never “once and done”).
• التدريب ونشر الفكرة ونجاحاتها مهم.
• تحقق من الأهداف والنتائج (Progress Audit).
• تقييم النتائج والإنجازات (Performance Evaluation)

بمجرد الوصول والتحقق من النتائج اجعل الأداء اليومي والالتزام بالقواعد جزء من التقييم الفردي لفرق العمل واحتفل بذلك وانشر النجاح وقارن مع الآخرين.

الفوائد:

1. توفير المال     Save money.

سيقضي أعضاء الفريق وقتًا أقل في البحث عن الأدوات اللازمة والمزيد من الوقت في العمل. كما أنهم سيفقدون عددًا أقل من العناصر، مما يؤدي إلى انخفاض تكاليف شراء البدائل.

• انخفاض الهدر في الوقت والطاقة والمواد.
• زيادة المعرفة بمتطلبات العمل وخفض الهدر والتخزين الزائد.
• تحسين سير العمل وسرعة الإنتاج.
• النتائج المكتسبة طويلة الأمد.

1. تحصيل اعلى إنتاجية      Achieve greater Productivity.

الموظفين لن يضطروا بعد الآن إلى إضاعة الوقت في البحث عن الأدوات أو الفرز من خلال الأدراج غير المرغوب فيها، فيمكنهم التركيز أكثر على الأنشطة الإنتاجية.

• ناتج عمل أسرع.
• تجنب الإفراط في العمل.
• تدفق الأعمال والأنشطة المترابطة Work flow to next step.
• رفع الكفاءة والالتزام بالقواعد.
• تقديم حلول إبداعية.

1. ضمان استخدام أكثر كفاءة للمساحة          Ensure more efficient use of space.

من خلال التخلص من كل شيء غير ضروري في مساحة العمل، يمكنك تقليل الفوضى وتقليل الازدحام. سيؤدي القيام بذلك إلى تمكين فريقك من التقدم من مهمة إلى مهمة بأمان وكفاءة.

• تأمين مساحات عمل ذات كفاءة.
• تحسين التواصل وخفض الفوضى.
• تحسين بيئة العمل.
• صورة موقع أفضل للزوار والعملاء.

1. تعزيز جودة المنتجات     Enhance product quality.

سيكون منتجك النهائي أفضل لأن الموظفين سيحصلون على الأدوات التي يحتاجون إليها مرتبة بأكثر الطرق براغماتية ممكنة. في النهاية، سيسمح لهم هذا بالتفوق في عملهم.

• ارتفاع جود العمل.
• تلافي العيوب باستخدام أدوات جيدة.
• تساهم في وضع المعايير والقواعد الثابتة.

1. زيادة السلامة      Increase safety.

يمكنك تجنب العديد من الحوادث في مكان العمل عن طريق تنظيف الأماكن وإبقائها منظمة. إن تقليل وتيرة الحوادث لا يحمي موظفيك فحسب، بل يحمي عملك أيضًا من المسؤولية.

• تقليل المخاطر وحوادث العمل.
• تطوير ظروف العمل.
• تحسين العادات.

1. تعظيم طول عمر المعدات       Maximize equipment longevity.

سيؤدي التنظيف الروتيني إلى إطالة عمر معداتك. سيؤدي العثور على المشكلات المتعلقة بالعناصر وحلها أثناء بقائها إلى تقليل نفقات الصيانة ومنع فترات التوقف المكلفة.

• تحكم جيد في الأدوات و المعدات.
• الكشف عن المشاكل بسهولة.

هل هناك S سادسة؟ وهل تكون السلامة     Safety

الخلاصة 

 لتنزيل ملف الشرائح من الرابط
شرائح العرض

Powered by Froala Editor