لوحة كانبان (Kanban Board)

• تعريف بلوحة كانبان

واحدة من أكثر أدوات ادارة المشروعات انتشارا في متابعة سير العمليات وانشطة المشروعات.

هي أداة من أدوات إدارة المشاريع الرشيقة (النشطة) تستخدم للأغراض اليومية من خلال تطبيق مبدأ مراقبة العمل عند حدوثه وفي مكان حدوثه. كما تعتبر أداة أو إطار عمل يندرج تحت منهجية (Agile Management) تم تطويرها من قبل مهندس ياباني اسمه تايتشي اونو سنة 1940م.

الفكرة الأساسية هي إمكانية تحديد أفضل وسائل تحسين العمل وإجراءاته في الوقت الفعلي وفي بيئة العمل الفعلية.

المراقبة والمشاركة والتحسين يجب أن تحدث حيث يحدث النشاط.

تعتمد على فكرة التركيز على أنشطة المشروع من خلال مراحل قصير المدى من أجل زيادة الشفافية و التعاون بين فريق العمل و زيادة كفاءة استخدام الموارد. 

• ما الذي يمكن أن تقدمه لوحة كانبان

1. تقدم تصورا عن سير العمل و تعتبر تقرير يومي (Progress Report) دقيق للحالة التي عليها تقدم الأنشطة اليومية بكامل التفاصيل.
2. تمكن أطراف المشروع من أصحاب المصلحة (Stakeholders) من معرفة حالة الأعمال الجارية (WIP) من خلال نظرة سريعة على ما تم إنجازه (Complete/Done) و ما يزال في قائمة الانتظار (Backlog/To Do).
3. توفر رؤية شاملة ومباشرة حول تفاصيل العمل للفترات القريبة أيا كان شكل وحجم الأنشطة.
4. تمكن مدير المشروع من تحديث الحالة باستمرار وتسجيل بيانات العوائق (Issues).
5. تقدم سبل بسيطة لعمل مبادرات استباقية وسريعة لحل المشكلات والتعامل المخاطر المحتملة.
6. تمكن إدارة المشروع من تتبع أكثر من نشاط في وقت واحد 
7. تتبع الموارد وحسن استخدامها (Resource utilization) وحجم المهام الموكلة اليها.
8. تتبع المواد وكفايتها لإنجاز العمل والأنشطة.
9. تمكن مدير المشروع من اتخاذ قرارات تصحيحية ووقائية (Corrective & protective actions) في الوقت المناسب وتفويض المهام بشكل فعال.

• ما المميزات التي تقدمها

1. التواصل الفعال بين فريق العمل.
2. فهم المهام والواجبات.
3. عرض المواعيد النهائية والمستقبلية لكل مهمة (Task) ونشاط (Activity) والمعالم الأساسية (Milestones) للمشروع و ما يجب عمله.
4. تحديد الأولويات بدقة على المدى القصير.
5. تعرض معلومات دقيقة عن كل المهام والتقرير الواجب تقديمة.
6. تساهم في تحديد زمن كل نشاط (Lead time) وتحديد معدلات الإنتاج (Cycle time).

• ما الفوائد التي يمكن الحصول عليها 

لا تقتصر الفوائد على التالي

1. فهم تقدم العمل بأنشطة المشروع من خلال لمحة واحدة.
2. توفر معلومات عن الوقت الذي تستغرقه كل مهمة.
3. تحديد المعوقات و علاقتها بالأنشطة وسجل يومي للدروس المستفادة من الحلول المستخدمة.
4. إعادة تقدير الموارد من خلال التأكد أن حجم العمل المطلوب يتناسب مع معدلات الموارد المتاحة (WIP Limit).
5. تحسين عمليات سير الأنشطة والعمل.
6. زيادة الكفاءة والإنتاجية و تتبع الأنشطة والموارد. 
7. تقضي على التوتر الناجم عن المعلومات غير الواضحة او المتضاربة.
8. تنظم الأفكار ومراقبة التقدم. 

• قائمة المسار (Walk Checklist)

• مبادئ كانبان (Kanban Principles)

• تطبيق كانبان (Kanban Practices)

رابط شرائح العرض

https://1drv.ms/b/s!AuJsR7Hri7dJhqV7HPolV-fZGvkvAA?e=mQGJO7 

Powered by Froala Editor